平台通知 - 城轨采购网
Hi,欢迎光临城轨采购网! 用户登录 供应商注册
广州地铁发票收取标准话你知

广州地铁发票收取标准话你知

 

各位供应商朋友:

感谢大家对广州地铁地铁物资采购供应的大力支持。大家平时在申请付款时是否为偶有退票重开的情况而感到麻烦?为了减少退票的情况,我们特编制发票收取标准及相关注意事项告知各位。恳请各位申请付款时注意相关事项。

一、  标准发票样张

                                              image.png

注意事项:

(一) 字迹清晰,信息完整准确

1.       发票各个方格所填信息必须完整,字迹清晰,不得超出所属方格或压线。

2.       购货方信息须填写准确,不缺不漏。

 

示例:

购货方应与采购合同的甲方名称一致。

其中:

1广州地铁集团有限公司的开票信息如下:

image.png

名        称:广州地铁集团有限公司

纳税人识别号:91440101190478645G

地 址、电 话:广州市海珠区新港东路1238号万胜广场A座 02086673366

开户行及账号:广州市建行大德路支行44001420301050130412

tips:使用微信“我的发票抬头”功能。

初次使用请先用微信扫描以下二维码

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

image.png

↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑

在弹出界面选择“保存到微信-“我

:如果贵公司无法使用微信二维码开票,若开票系统为航天信息,只要在开票界面输入“X6VYC2”这一代码,系统就会自动带出广州地铁集团有限公司的开票信息。

 

2广东广佛轨道交通有限公司的开票信息如下:

456456.png

名        称:广东广佛轨道交通有限公司

纳税人识别号:91440000746270023J

地 址、电 话:广州市越秀区环市西路204号大院自编第1栋二楼02083157881

开户行及账号:广发银行广州中山五路支行 121801516010002081

tips:使用微信“我的发票抬头”功能。

初次使用请先用微信扫描以下二维码

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

789456.png

↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑

在弹出界面选择“保存到微信-“我

3广东城际铁路运营有限公司的开票信息如下:

image.png

名        称: 广东城际铁路运营有限公司

纳税人识别号:91440101MA5CRXCL2M

地 址、电 话:广州市南沙区香江金融商务中心南沙街金隆37号1701房003号 020-86673366

开户行及账号:招商银行广州环市东路支行 120915643810818

3.       开票人和复核人不能是同一人,三者都要填列完整。

image.png

(二)盖章完整清晰

每一联发票都需要在右下方销售方盖章处盖供应商的发票专用章。发票专用章印记须形状完整,字迹清晰可见,若一个发票专用章不清晰,不能采取补盖方式,必须重新开票。

image.png

(三)货物等实物必须有规格型号、单位、数量、单价必填,且必须与实际相符,备注打印该发票对应订单号。

(四)若有销货清单,必须用A4针孔打印纸,内容要求、打印要求、盖章要求同上。

 

二、 付款需提供资料

为提高付款效率,需大家配合,申请付款时需同时提供以下材料:(一)发票抵扣联彩色扫描件(若有销货清单,需一并扫描)。能合并支付的发票扫描成同一个PDF文件,文件规范请见图所示:

 

   image.pngimage.pngimage.png

    (以上均为错误示范!!)

正确请见下图:

image.png

(二)发票对应的入库报表(请向采购经办人索取)。入库报表存在多行物资时应在“入库金额”列底部汇总一个合计总价,该合计总价金额应等于对应发票的不含税金额总和。如图示(此为入库报表部分截图):

image.png

(三)清晰合同扫描件(若有补充协议一并提供)。必须包含合同后面的清单,扫描件以合同编号命名+合同扫描件字眼,如合同Y0FDB12345,命名为“Y0FDB12345合同扫描件”。

(四)对应提交发票的发票登记表。表格见附件1,组织一列根据入库报表中“库存组织”复制黏贴即可,如图示(此为入库报表部分截图):

image.png

(五)将对应的发票扫描件、入库报表、合同扫描件放同一文件夹,不能合并支付的独立创建文件夹,压缩后发采购经办人先审核,注意压缩后文件包大小8M以下为宜。发票登记表当批次发票提供一份即可。

 

三、  开票原则

1.     不同采购经办人订单分开开票。

2.     在1.前提下,相同合同的相同组织可以一起开票。举个例子:

image.png

上图有4个订单,分别是Y0FDB181046-YND1913、Y0FDB181046-21JD1904、Y0FDB181046-ZSJD1906、Y0FDB181046-21ND1912,先判断是否为同一采购经办人,若为是,再判断是否为同一合同,上述4个订单均属于Y0FDB181046合同,再判断库存组织,分别是GZM-702.地铁运营、121-试运营二十一号线、191-试运营知识城线,则上述4个订单应开具3张发票。

 

四、  最后的小tips

可反向判断发票是否开正确,例如,若同一发票存在两个或以上的合同,那一定是开错;若同一发票存在两个或以上不同的库存组织,那一定是开错;若入库报表汇总金额不等于发票不含税总金额,那一定是有问题等等。

顺颂

    商祺

广州地铁资源服务中心

2019年12月

 

 

附件1:发票登记表

发票登记表.xlsx

unreg_1.jpg

unreg_2.jpg

unreg_3.jpg

unreg_4.jpg

unreg_5.jpg

unreg_6.jpg

unreg_7.jpg