广州地铁供应商送货须知

广州地铁资源服务中心采购供应商送货须知

一、   合同文件:

合同文件一式两份均需签名及盖章,并附上营业执照(加盖红色公章)、法定代表人证明书、法定代表人授权书(如非法人亲自签署合同),一并交回我司经办人。我司完成合同盖章后返回一份合同正本。

二、  送货物要求:

1、收到合同正本/通知后,请按合同条款组织送货 。合同物资必须按不同线路送到指定地点。

2、送货时须附合同复印件1份、送货清单(加盖公章)一式三份,清单签收后返回一份,清单必须注明物资编码、物资名称、型号与规格、数量、单价、金额、本合同编号和计划号。每条线的物资清单要分开出具,每条线中不同计划号的物资清单要分开出具。

3、如果采用快递或邮寄方式,送货清单用胶袋包装后贴在箱外,注明是几号线的物资并在包装箱上标明贵司名称、联系人及电话。并在快件单上详细注明贵司名称及联系方式,注明我司收货详细地址、收件人及电话。

4、资源服务中心采购部办公地址:广州市海珠区新港东路金运路1号广州地铁赤沙车辆段6号楼3楼。

5、每个自然月的最后两天进行盘点,遇周末或国家公休假日相应顺延。盘点期间停止一切收发业务,请各相关公司予以配合。

6、收货时间:上午8451130  下午:13001630

7、大件物资或大批物资,供货商至少提前一天通知各总库做好准备工作。需送货到车站的物资,需要提前一周和仓库沟通,仓库协调车站接货。大物件:单体包装物尺寸超过1.2m×1.0m×0.8m,或该批物资质量超过800KG

8、各交货地点的仓库联系方式如下:

序号

线路

寄、送货地点

联系地址

收货人姓名

联系电话

邮编

备注

1

一号线

西朗仓库

广州市荔湾区花地大道南8号西朗地铁车辆段资源服务中心仓储物流部西朗仓库

采购订单下单采购员姓名

020-83106234

510380


2

二号线、三北延长线

嘉禾仓库

广州市白云区嘉禾下新村均禾街广州地铁嘉禾车辆段4号楼资源服务中心仓储物流部物资总库

采购订单下单采购员姓名

020-83154425

510000


3

三号线、珠集线

厦滘仓库

广州市番禺区大石镇厦滘车辆段资源服务中心仓储物流部厦滘仓库(沙溪村丽江明珠酒店后面新光大桥下地铁资源服务中心仓储物流部厦滘仓库)

采购订单下单采购员姓名

020-39986620

511430


4

四号线

新造仓库

广州市番禺区新造镇兴业大道广州地铁新造车辆段资源服务中心仓储物流部新造仓库

采购订单下单采购员姓名

020-83156103

511436


5

四号线南延

南沙仓库

广州市南沙区飞沙角南街广州地铁四号线南沙停车场资源服务中心仓储物流部5号楼物资仓库

采购订单下单采购员姓名

18620785553

511458


6

五号线

鱼珠仓库

广州市中山大道东来来俱乐部旁(东门)广州地铁鱼珠车辆段资源服务中心仓储物流部鱼珠仓库(广州市黄埔大道东鱼珠国际木材市场斜对面(BP加油站旁)广州地铁鱼珠车辆段(西门))

采购订单下单采购员姓名

020-83157119

510710


7

六号线

浔峰岗仓库

广州市白云区金沙洲浔峰山西路中广州地铁浔峰岗停车场资源服务中心仓储物流部浔峰岗仓库(浔峰西路万科爱地儿对面)

采购订单下单采购员姓名

020-83157526

510000


8

六号线二期

萝岗仓库

广州市萝岗区荔红一路广州地铁萝岗车辆段资源服务中心仓储物流部萝岗仓库

采购订单下单采购员姓名

020-83157428

510000


9

七号线

大洲仓库

广州市番禺区钟村镇石壁石山村七号线大洲地铁车辆段2号楼资源服务中心仓储物流部大洲总库

采购订单下单采购员姓名

020-83158524

510000


10

八号线

赤沙仓库

广州市海珠区金运路1号赤沙车辆段资源服务中心仓储物流部赤沙仓库

采购订单下单采购员姓名

020-83154311

510308


11

九号线

岐山仓库

广州市花都区风神大道州地铁岐山车辆段资源服务中心仓储物流部岐山仓库

采购订单下单采购员姓名

020-66395808

510000


12

广佛线

夏南仓库

佛山市南海区平洲夏南二钢铁市场广佛地铁车辆段4号楼资源服务中心仓储物流部夏南仓库(钢铁市场内,佛山皇朝食品厂对面)

采购订单下单采购员姓名

020-83157764

528251


13

十三号线

官湖仓库

广州市增城区新塘镇环城路,官湖地铁站A出口往东走500米(原中铁四局建筑工地旁)

采购订单下单采购员姓名

13580568682

510000


14

十四号线、二十一号线、知识城线

镇龙仓库

广州市黄埔区九龙镇广州地铁镇龙车辆段

采购订单下单采购员姓名

020-66396971

510000

1、所有物资送货须提前三天联系王颖(电话:13560255135;邮箱:wangying4@gzmtr.com)或陈晓珊(电话:15625116997;邮箱:chenxiaoshan @gzmtr.com)
  2、非甲乙类化工类物资请按按送货单上的需要节点进行送货
  3、大件物资(单体包装物尺寸超过1.2m×1.0m×0.8m),大批物资(质量超过800KG)直接送现场,送货前提前通知仓库确认分部和物资信息。需送货到车站的物资,提前一周和仓库沟通,仓库协调车站接货。

 

三、  发票开具

9、开票的时候请在发票备注上面写上:合同号、计划号、线路。

10、为避免发票过期,请在货物验收入库完毕,且入库单到达采购部之后再开具发票,切勿提前开票,入库情况可咨询相关采购员或采购部付款人员。

11 发票开具后,请于10个工作日内交至采购部,逾期造成的损失由供应商自行承担。

12、打包合同(合同编号含FDBDDB)请按采购订单金额开具发票,即一个订单货物全部入库之后,才能开具发票,按订单金额一次性办理支付,不同订单请分别开票。

13、一次性生产合同(合同编号含FSCDSC)及备件合同(合同编号含FBJDBJ),请待整个合同物资全部入库之后,分线路开具发票。

14 发票中物资单价全部保留两位小数,并加盖合法清晰的发票专用章,发票专用章请勿盖在发票总金额上,以免辨识不清。

 

15、开票时发生单价错误、开票资料错误、票面印刷不清等,一律按退票处理,开票前请认真核对合同单价,特别注意是否含税。

16、提供发票时请一并提供相应合同复印件、合同附件的采购清单及合同付款条款约定的相关资料(质量证明书、保函等)。

17 如需我司最新的开票资料,开票前与相关的经办采购员联系。

18、若发票有劳务清单的,请用针孔纸打印,并在每张劳务清单上加盖合法清晰的发票专用章。

 

为保障贵司的货物能及时准确的收货,及时的付款,敬请遵照以上要求办理!任何问题请在送货前与相关人员确认清楚。感谢配合。

 

 

广州地铁资源服务中心采购部