广州地铁关于告知送货清单相关要求的函

广州地铁合作企业:

为使贵方履约交货时更清晰明了地记录交接情况,从而更好地保障贵我双方的合法权益,现我方对送货清单作如下要求:

1. 请贵方尽可能不在送货清单上作手工修改,如确需修改(包括但不仅限于修改数量、添加或删减物资、补充备注等),则须在旁用工整字体签名确认,修改字迹也须清晰工整;

2. 我方不接受涂改字迹不清、涂改后页面混乱、多次反复涂改、未签名确认涂改的送货清单,该类单据将视为不合格单据,请贵方及时重新提供正确的送货清单并告知相关采购员;

3. 因单据不合格需延期重新提供的,不构成我方对贵方的延期供货允诺,我方保留按照合同约定追究贵方违约责任的权利;

4. 贵方须对因此造成的货物延迟入库及延迟付款等情况负责。

事项重要,关乎贵方供应成本、资金成本和在我方的供应商评价等,请贵方务必重视并按我方要求执行。

 

专此函告!

 

                                  广州地铁集团有限公司

资源服务中心   

20180111

 

(请在函件收悉后5个工作日内将回执盖章扫描发送至我方,逾期未回执的将视为同意我方要求。)

 

回执

 

 

 

     兹收到广州地铁集团有限公司资源服务中心发出的《关于告知送货清单相关要求的函》,我方将严格遵守贵方管理要求。

 

 

 

单位名称(加盖公章):                  

  法定代表人或其授权代表(签字):                           

日期: